Privacy Policy

1. Introduction 

   This Privacy Policy describes how MOT – Espetáculos e Entertainment, Lda. (hereinafter MOT), corporate entity no. 514 537 965, with registered office at Rua da Fundição, no. 240, São João da Madeira, Portugal, processes personal data of users, clients, suppliers, partners, artists, sponsors and other data subjects who interact with its digital channels, services and events. 

   MOT operates in the field of event production, organisation and promotion, and is committed to respecting privacy, informational self-determination and the protection of personal data, in accordance with applicable legislation, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR) of the European Union and the Portuguese Data Protection Law (Law no. 58/2019). 

    

2. Legal Basis and Applicable Legislation 

This Privacy Policy has been prepared in compliance with the following legislation: 

• Regulation (EU) 2016/679 – General Data Protection Regulation (GDPR); 

• Law no. 58/2019 of 8 August – Portuguese Data Protection Law; 

• Law no. 41/2004 – Information Society Services; 

• Other applicable Portuguese and European legislation on data protection and privacy. 

 

3. Definitions 

For the purposes of this Policy, the definitions set out in the GDPR and Portuguese legislation shall apply, namely: 

• Personal Data: any information relating to an identified or identifiable natural person; 

• Sensitive Personal Data: data relating to racial or ethnic origin, religious beliefs, political opinions, trade union membership, health data, sexual life, genetic or biometric data; 

• Data Subject: the natural person to whom the personal data relates; 

• Processing: any operation or set of operations performed on personal data;

• Data Controller: MOT, which determines the purposes and means of the processing of personal data. 

 

4. Personal Data Collected 

Depending on the relationship established with the data subject, MOT may collect and process the following personal data: 

• Identification data: full name, tax identification number, date of birth; 

• Contact data: address, email address, telephone number; 

• Professional and commercial data; 

• Payment and invoicing data; 

• Browsing data and electronic records (cookies, IP address, date and time of access); 

• Data required for accreditation, registration and access to events; 

• Image and voice, when audiovisual recording occurs at events. 

 

5. Purposes of Processing 

Personal data are processed for the following legitimate purposes: 

• Organisation, production, promotion and execution of events; 

• Ticket sales, accreditation and access control; 

• Compliance with contractual and legal obligations; 

• Communication with data subjects regarding events, services and institutional information; 

• Marketing and promotional actions, where duly authorised; 

• Issuance of invoices and processing of payments; 

• Ensuring the safety and security of events, participants and facilities; 

• Exercise of rights in administrative or judicial proceedings. 

 

6. Legal Grounds for Processing 

Personal data are processed, as applicable, on the following legal grounds provided for under the GDPR: 

• Performance of a contract or pre-contractual steps; 

• Compliance with a legal or regulatory obligation; 

• Consent of the data subject; 

• Legitimate interests of the data controller, provided that the fundamental rights and freedoms of the data subject are safeguarded. 

 

7. Data Sharing 

MOT may share personal data with: 

• Suppliers and partners essential to the organisation of events; 

• Payment platforms and financial institutions; 

• Security, technology and accreditation service providers; 

• Public authorities, where required by law or court order. 

Any data sharing will be carried out in a proportionate and secure manner, strictly aligned with the purposes described in this Policy. 

 

8. International Data Transfers 

Where applicable, MOT may carry out international transfers of personal data, ensuring compliance with GDPR requirements, namely through adequacy decisions or appropriate contractual safeguards. 

 

9. Rights of Data Subjects 

Under the GDPR and applicable Portuguese law, data subjects may exercise the following rights at any time: 

• Right to confirmation of the existence of processing; 

• Right of access to personal data; 

• Right to rectification of inaccurate, incomplete or outdated data; 

• Right to erasure or restriction of processing; 

• Right to data portability; 

• Right to object to processing; 

• Right to withdraw consent, where applicable; 

• Right to lodge a complaint with the Portuguese Data Protection Authority (CNPD). 

 

10. Information Security 

MOT implements appropriate technical and organisational measures to protect personal data against unauthorised access, loss, destruction, alteration or unlawful disclosure, in accordance with recognised information security standards. 

 

11.  Data Retention and Storage 

Personal data will be retained only for the period necessary to fulfil the purposes for which they were collected and to comply with legal obligations. After this period, data will be securely deleted or anonymised. 

 

12. Use of Cookies 

MOT’s website may use cookies and similar technologies to improve the user experience, analyse browsing statistics and personalise content, in accordance with a specific cookie policy or through a consent banner. 

 

13. Data Protection Officer (DPO) 

For matters relating to personal data processing, MOT provides the following contact: 

Data Protection Officer: Rute Matos 
Email: info@memoriesoftomorrow.pt 

 

14. Changes to this Privacy Policy 

This Privacy Policy may be updated at any time to reflect legal or operational changes. Users are encouraged to review this document periodically. 

 

15. Governing Law and Jurisdiction 

This Privacy Policy is governed by and interpreted in accordance with the laws of the Portuguese Republic and the GDPR. The courts of the Porto district shall have jurisdiction, unless otherwise required by mandatory law.